В структурах банковской группы ВТБ продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы».
В декабре 2008 года ОАО «ВТБ-Лизинг», входящее в состав банковской группы ВТБ, приобрело 10 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» и 22 лицензии подсистемы удаленного доступа «ДЕЛО-WEB», а также 2 лицензий опции «Сканирование».
ВТБ-Лизинг – универсальная лизинговая компания, является лидером на рынке лизинговых услуг и занимает прочные конкурентные позиции в основных сегментах предоставляемых услуг. ВТБ-Лизинг основано в июне 2002 года.
Единственным акционером ВТБ-Лизинг является ОАО Банк ВТБ – один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг, входящий в международную банковскую группу ВТБ. ОАО «ВТБ-Лизинг» имеет наивысший для российский лизинговых компаний рейтинг международных рейтинговых агентств Standard & Poors и Fitch.
На сегодняшний день компания располагает 11 региональными подразделениями в Российской Федерации, 3 дочерними компаниями в странах СНГ (Украина, Республики Беларусь и Армения) и является одной из ведущих российских лизинговых компаний, предлагающей широкий спектр лизинговых услуг и осуществляющей свою деятельность, как на территории России, так и за руб.ежом.
Полномасштабный проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в структурах банковской группы ВТБ продолжается с февраля 2007 года.
Необходимость перехода к использованию современных методов делопроизводства была продиктована следующими факторами:
• постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции;
• возрастающие требования к технологии управления документами, направленные на регулирование и улучшение взаимодействия всех структурных подразделений банка;
• стремление руководства банковской группы использовать в работе самые современные технологии, в том числе технологии электронного документооборота.
Напомним, что за прошедшее время в ВТБ 24 (ЗАО), также входящем в международную банковскую группу ВТБ, были внедрены и в настоящее время успешно используются 179 рабочих мест СЭД «ДЕЛО», а также 19 рабочих мест опции «Сканирование».
Таким образом, с учетом приобретенных ОАО «ВТБ-Лизинг» рабочих мест, общее количество лицензий программных продуктов ЭОС, внедренных в структурах банковской группы ВТБ, составит 189 рабочих мест СЭД «ДЕЛО», 22 рабочих места подсистемы «ДЕЛО-WEB» и 21 рабочее место опции «Сканирование» соответственно.
При помощи разработок компании ЭОС в структурах «ВТБ-Лизинг» планируется:
• организовать единую централизованную регистрацию входящих и исходящих документов и распорядительной документации;
• ускорить процесс доставки документов в структурные подразделения;
• сократить объемы работ по тиражированию документов;
• сократить объемы нерегистрируемых внутренних документов;
• автоматизировать контроль исполнения документов и информационно-справочной работы по документам и т.п.
Весь комплекс работ по внедрению и настройке рабочих мест программных продуктов в ОАО «ВТБ-Лизинг», а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ЭОС.
