Информационная система управления проектами (ИСУП) реализована на платформе Microsoft EPM Solution 2007.
Автоматизация процессов управления проектами с помощью системы, созданной компанией АстроСофт, позволила руководству компании «Энергоформ» централизовать управление проектами, сократить затраты ресурсов и времени на планирование, анализ и проектные коммуникации. Ранее в компании для этих задач использовались таблицы Microsoft Excel и электронная почта, однако по мере роста сложности и количества проектов эти инструменты перестали соответствовать требованиям бизнеса. Руководители и главные инженеры проектов, в среднем, тратили один рабочий день в неделю для корректировки планов. Руководству компании не хватало данных для оперативного принятия управленческих решений и оценки актуальной картины проектной деятельности.
Решение АстроСофт на платформе Microsoft EPM Solution 2007 помогло компании «Энергоформ» автоматизировать такие бизнес-процессы, как календарное и ресурсное планирование проектов, контроль выполнения проектов, проектные коммуникации и обмен информацией. ИСУП дает возможность специалистам заказчика осуществлять мониторинг выполнения проектов и контроль результативности сотрудников, консолидировать информацию о реализуемых проектах для анализа и формирования отчетности, получать объективные и актуальные данные для поддержки управленческих решений, структурировать и хранить документацию в электронном виде.
«Автоматизация управления проектами помогает ООО «Энергоформ» более эффективно использовать все резервы компании: обеспечить оптимальную загрузку ресурсов и точность планирования, гибко реагировать на внешние и внутренние изменения. Созданное нами решение позволяет оптимизировать управление проектами на всех стадиях – от планирования до анализа результатов», - отметил Евгений Верзилов, заместитель генерального директора компании АстроСофт.
Благодаря тесному взаимодействию специалистов АстроСофт и заказчика на всех этапах проекта, созданная система максимально адаптирована к специфике деятельности ООО «Энергоформ». Ключевые пользователи системы прошли обучение по Microsoft EPM Solution 2007 для получения навыков самостоятельной работы, что позволило перейти к использованию ИСУП с минимальным количеством ошибок и сбоев.
«Деятельность нашей компании строится на проектной основе, поэтому так важно было оптимизировать процесс управления проектами», – говорит Григорий Тимофеев, начальник отдела организационно-технического развития компании «Энергоформ». – «Автоматизация позволила нам вывести управление проектами на новый уровень: повысить прозрачность проектных процессов, принимать решения на основе полной, достоверной и актуальной информации, оптимально распределять и планировать ресурсы, которыми мы располагаем».
