Второй по объемам выпуска молочной продукции в России, «Останкинский молочный комбинат» (ОМК), успешно запустил в промышленную эксплуатацию систему «Облик ERP». Проект выполнялся при поддержке специалистов компании группы Milkiland N.V., в которую входит ОМК и консультантов ОАО «Банкомсвязь», украинского поставщика решений для эффективного управления предприятием, разработчика системы «Облик ERP».

Эксплуатация системы началась с наиболее важного и сложного участка – модуля дистрибуции, который был специально адаптирован под уникальные требования предприятия. Проект начался в марте 2008 года, с поставки базовой версии системы «Облик ERP», а первым этапом была выбрана подсистема «Дистрибуция», которая является критически важным участком автоматизации, охватывающим следующие процессы:
• учет договоров и условий работы с сетями;
• внесение изменений в договора только через механизм заявок на изменение и визирование должностными лицами изменений к договорным условиям;
• прием заказов, расчет цен на продукцию, учет матриц продукции, доступных на отгрузку в заданные точки;
• учет клиентов, точек доставки, маршрутов доставки, транспорта, распределение заказов на транспорт;
• учет расчетов по банку, управление дебиторской задолженностью, расчет дат оплат клиентами, формирование плана платежей, формирование дат блокировки клиентов по отгрузке по просроченной задолженности;
• учет выпуска продукции в разрезе партий выпускаемой продукции, учет технических условий и ГОСТов на выпуск продукции, учет перемещений готовой продукции и качественных свидетельств;
• автоматическое распределение продукции для клиентов, с учетом договорных отношений по срокам годности, формирование погрузочных листов на транспорт;
• автоматическое формирование заданий на подборку продукции на склады в разрезе складов и партий готовой продукции;
• операционный менеджмент процесса отгрузки продукции на складах и диспетчерской;
• пакетная печать документов на отгрузку с учетом специфики печатных форм сетей;
• охранный модуль, учет времени заезда-выезда транспорта;
• мониторинг процесса отгрузки;
• обработка исключительных ситуаций, вызванных некорректными действиями персонала или внешней ситуацией;
• продажа весового товара;
• поддержка логистических операторов;
• отчетность по банку, выпуску продукции, дистрибуции и складской деятельности;
• аудит действий пользователей.
Модуль дистрибуции внедрялся первым взамен технически устаревшего программного обеспечения, созданного еще в 90-е годы, так как старая система не обеспечивала достаточного уровня надежности, в ней отсутствовало ведение учета партий готовой продукции и не учитывались договорные отношения с сетями по срокам годности продукции, что приводило к повышенному количеству возвратов от потребителей продукции, не соответствующей срокам годности.
Проект, начавшийся в марте 2008-го года, завершился в плановом режиме уже в декабре. Реализованное решение является мощным, надежным, современным, наращиваемым инструментом поддержки процесса дистрибуции производственных предприятий. Построенное на базе операционного менеджмента решение позволит в режиме реального времени управлять процессом продаж, согласовывать работу транспорта, складов и производства, минимизировать штрафные санкции от сетей и уменьшить процент возвратов продукции по срокам годности.
Руководство ОМК планирует продолжить в 2009-м году работы по запуску в промышленную эксплуатацию всех подсистем «Облик ERP», чтобы полностью охватить одной системой все бизнес-процессы.
Компания Milkiland N.V. зарегистрирована в Нидерландах и развивает бизнес по переработке молока в странах Восточной Европы, дистрибуции молочных продуктов в Европе и мире. Компании Milkiland N.V. принадлежит 75,23% акций ОАО "Останкинский молочный комбинат" (Москва).
"Останкинский молочный комбинат"— одно из крупнейших предприятий в молочной отрасли России, входит в число крупнейших производителей цельномолочной продукции в Московском регионе, занимая на местном рынке 8%.
ОАО "Банкомсвязь", один из ведущих украинских поставщиков решений для эффективного управления предприятием. Компания является разработчиком комплексной системы управления предприятием «Облик ERP», а также ряда специализированных систем для управления складской логистикой «Облик WMS», цепями поставок «Облик SCM», взаимоотношениями с клиентами «Облик CRM», электронным документооборотом.