Большинство современных компаний обеспечивает своих сотрудников питьевой водой, пользуясь услугами по доставке бутилированной воды в офис. Фактически, обеспечение работников водой стало такой же обязательной статьей расходов компании, как и закупка канцтоваров или расходных материалов для офисной техники.
Многие руководители компаний задаются вопросом: а можно ли отнести услуги по доставке воды в офис к валовым затратам компании и как эти услуги трактуются в налоговом и бухгалтерском учете?
На этот вопрос ответила главный бухгалтер компании «Небесна Криниця» Юлия Плясун в своем видеоинтервью: «В марте 2012 года Верховно-административный суд Украины в ходе пересмотра дела по вопросу включения затрат на воду на валовые затраты определил следующее: обеспечение человека бутилированной водой является мероприятием по удовлетворению его физиологических потребностей. Но затраты и средства по охране труда имеют более узкую направленность и обеспечение сотрудников водой в них не входят».
Тем не менее, отметила Юлия Плясун, затраты на воду для сотрудников могут быть включены в валовые на основе коллективного договора, куда они могут быть внесены: «Так как вода используется в хозяйственной деятельности предприятия, а соответственно оно осуществляет деятельность, облагаемую НДС, потому и НДС по данной операции тоже можно отнести на налоговый кредит».
Еще одним вариантом включения затрат на поставки воды является заключение санэпидемстанции о непригодности воды в водопроводе для употребления. Поскольку официально водопроводная вода на производстве должна отвечать санитарным нормам, подтверждение ее несоответствия этим нормам санэпидемстанцией может быть весомым аргументом для включения обеспечения сотрудников бутилированной водой в валовые расходы компании.

Это, а также другие видеоинтервью с представителями компании «Небесна Криниця» можно просмотреть на официальном видеоканале компании в YouTube:
http://www.youtube.com/user/NebesnaKrynytsya