Корпорация «Галактика» передала Холдинговой компании «Аскона» в опытную эксплуатацию автоматизированную систему управления материально-техническим обеспечением основного производства, покупными материалами и комплектующими изделиями.

Целью внедрения системы являлось бесперебойное обеспечение производства покупными материалами и комплектующими изделиями на основе методики управления запасами по прогнозу их потребления с возможностью оперативной корректировки прогноза и подержанием заданного уровня страхового запаса. В основе решения лежит интегрированное использование информационных систем управления производственными процессами «Галактика AMM» (Advanced Manufacture Management) и Галактика ERP.

Внедрение системы позволит компании решить ряд ключевых проблем, стоящих перед отделом снабжения:

своевременно в соответствии с производственными планами закупать и доставлять необходимые материалы и комплектующие изделия для основного производства, исключив проблему дефицита;
обеспечить комплектность снабжения основного производства покупными материалами и комплектующими изделиями;
сократить затраты на материально-техническое обеспечение;
повысить исполнительскую дисциплину сотрудников отдела снабжения при работе с заявками производства на покупные материалы и комплектующие изделия.

Основные задачи, которые решены в рамках проекта:

ведение нормативно-справочной информации;
получение потребностей от основного производства в покупных материалах и комплектующих изделиях;
анализ обеспеченности основного производства покупными материалами и комплектующими изделиями и расчет прогнозной точки наступления дефицита покупных материалов и комплектующих изделий;
планирование заказов на закупку, обеспечивающих своевременное пополнение запасов до максимально допустимого уровня;
формирование заявок поставщикам;
учет «товаров в пути»;
учет факта поступления покупных материалов и комплектующих изделий на склад предприятия от поставщиков;
контроль состояния заказов на закупку;
управление заменами материалов.

Решение вышеперечисленных задач обеспечивается за счет интеграции данных между системами «Галактика AMM» и Галактика ERP. В системе Галактика ERP производится расчет потребности производства в материалах, ведется складской учет запасов, обеспечивается ввод данных об ожидаемых отгрузках материалов от поставщиков. Указанные данные импортируются в систему Галактика AMM, средства которой позволяют оценить обеспеченность производства покупными материалами и комплектующими изделиями, спрогнозировать наступление их дефицита и произвести расчет необходимых сроков и объемов закупок. Система обеспечивает принятие управленческих решений с задержкой не более, чем в один рабочий день.

Срок реализации проекта с момента начала разработки технического задания на систему до передачи решения в опытную эксплуатацию составил 5 месяцев.

Директор по снабжению ООО «Аскона-Век» А.А. Маненок:

«Реализация данного проекта позволяет решить первоочередные задачи в повышении точности и оперативности выполнения всех расчетов, связанных с планированием поставок сырья и оценкой потребности в материальных ресурсах.

Несмотря на достаточно короткий период эксплуатации, уже сегодня можно увидеть положительные тенденции, связанные с внедрением системы «Галактика АММ».