Киевское представительство компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировало оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в международных представительствах корпорации «TIENS» («Тяньши») и торговых сетях «BannerStore» в Украине и Казахстане на базе «1С:Предприятие 8». Выбор был сделан в пользу программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление Торговлей 8», так как их возможности идеально соответствовали требованиям компании к бухгалтерскому, налоговому и оперативному учету.

Корпорация «TIENS» («Тяньши») - это крупнейшая международная многоотраслевая транснациональная корпорация. Основным видом деятельности «Тяньши» является выпуск продукции hi-tech на базе новейших биотехнологий.
Корпорация поставила перед собой серьезную задачу - освоить международный рынок и войти в число 500 известнейших компаний мира. Согласно плану, до 2010 года в Корпорации «Тяньши» будет работать 4 тысячи центральных супермаркетов и 100 тысяч сетевых супермаркетов «BannerStore».

В связи с открытием представительств корпорации «Тяньши» в Украине и Казахстане, и первых супермаркетов «BannerStore» в Киеве и Алматы, появилась потребность в создании единой информационной системы для оперативного управления всей компании. Возникла необходимость автоматизации розничной продажи с учетом особенностей именной торговли, использовании системы накоплений и скидок по дисконтным карточкам покупателей, а также подключении торгового оборудования и обучении персонала.

К внедрению со стороны «Тяньши» были выдвинуты требования по постановке учета, принятого в центральном офисе (Китай), ведению базы так называемых «спонсоров» («спонсор» - клиент компании, который привел нового клиента), а также - разработке автоматизированной системы для казахстанского подразделения «BannerStore». Отметим, что Киевский филиал компании БИТ координировал проект для «BannerStore» в Казахстане совместно с Алматинским офисом «1С:Бухучет и Торговля».

Специалистами Киевского филиала компании БИТ в конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Казахстана» были сделаны дополнительные разработки, учитывающие особенности торговой деятельности компании. На основе этого также были сделаны соответствующие доработки в конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Украины».

За четыре месяца проекта были определены задачи и функционал требуемой системы, выяснены особенности учета, проведен предпроектный анализ, составлено техническое задание на разработку, проведены проектные работы и первичное тестирование системы. В рамках внедрения было автоматизировано 24 рабочих места и такие подсистемы, как розничная торговля, управление продажами, управление денежными средствами, ценообразование.

В системе были реализованы:
• формирование отчетности с автоматическим экспортом в форматы .xls (EXCEL) и .mdb (Access);
• учет накопительных бонусов клиентов на основе показателей PV и BV (внутренние коэффициенты), что связано со спецификой именной розничной торговли;
• учет проводимых акций в подсистеме ценообразования и в механизме именного накопления бонусов клиентов (показатели PV и BV);
• механизм именного накопления бонусов с учетом типа клиента («серебряный», «золотой»);
• формирование отчетности по начисленным баллам (за день, месяц, любой период) - в разрезе товаров;
• формирование отчетности по привлеченным клиентам;
• учет именных карточек в розничной торговле;
• в конфигурации для Украины дополнительно разработан пакет управленческой специальной отчетности, соответствующей международным стандартам, принятым в компании.

Также было подключено и запущено в эксплуатацию торговое оборудование:
• фискальные регистраторы ИКС 483;
• сканеры штрих кодов;
• программируемые клавиатуры, настройки которых позволяют выполнять все кассовые функции, в том числе и авторизацию пользователей.

В итоге, результатом внедрения стала автоматизация международных представительств корпорации «Тяньши» и торговых сетей «BannerStorе». Клиент получил автоматизированный оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в Украине и Казахстане, а также консолидацию информации по представительствам компании в центральном офисе в Китае.

Эрик Ху, старший IT-специалист компании «BannerStore Украина»: «Управление Евроазиатского региона «Тяньши» запланировало в 2007-2008 году открыть в СНГ пять супермаркетов «BannerStore»: в Москве, Екатеринбурге, Алматы, Киеве и Харькове.
На данный момент, благодаря совместной работе с Киевским филиалом компании БИТ, успешно завершено внедрение в Киевском и Алматинском представительствах корпорации «Тяньши» и торговых сетях «BannerStore». Мы довольны сотрудничеством с киевскими специалистами компании БИТ и планируем обращаться к ним за помощью в области автоматизации наших представительств и торговых сетей не только в Украине, но и в других странах СНГ».

Контактная информация:
Украина, 01042, г. Киев,
ул. П.Лумумбы, д.4/6, корпус В, офис 616
Тел.: +38 (044) 200-02-20
Е-mail: [email protected]
Дополнительная информация:
www.1cbit.com.ua