Группа компаний «Форт»завершила комплексную автоматизацию сети розничных магазинов ООО «Джем Медиа».Компания «Джем Медиа» входит в корпорацию «Аккустика». Направление деятельности компании – реализация мультимедийной продукции и сопутствующих товаров через собственную сеть розничных магазинов в Восточном регионе Украины.
До внедрения системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины» учет в компании велся с помощью программы собственной разработки (в центральном офисе), а также с помощью системы «1С:Предприятие 7.7. Торговля и Склад для Украины» (в розничных магазинах).
С ростом числа магазинов, расширением реализуемого ассортимента и количества товаров, централизацией всех управленческих функций, стандартизацией управленческих процессов в соответствии с корпоративными правилами возникла потребность в новом современном программном продукте.
Перед специалистами Группы компаний «Форт» в первую очередь были поставлены задачи автоматизации основных бизнес-процессов компании, к которым относятся взаимоотношения с поставщиками, формирование заказов с учетом территориальной распределенности, автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании, формирование ценообразующего механизма в информационной системе.
В результате 5 месяцев совместной роботы была реализована система, работающая в распределенном режиме, со следующей архитектурой: база центрального офиса (центральная база данных, используемые программы – «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» и собственная разработка компании-внедренца «Fort:Управление распределенной розничной торговлей 8») и базы магазинов (филиальные базы данных, используемые ПП - «1С:Управление торговлей 8 для Украины» и «Fort:Управление распределенной розничной торговлей 8»).
Были сделаны соответствующие доработки системы, учитывающие специфику бизнеса. Были автоматизированы следующие участки учета:
• Управление взаиморасчетами с поставщиками;
• Управление запасами;
• Автоматизация заказа поставщику и распределения оприходованного товара по магазинам (управление закупками);
• Управление розничной торговлей;
• Управление денежными средствами;
• Бухгалтерский и налоговый учет.
Разработан блок ценообразования.
Также было настроено все необходимое для работы магазинов торговое оборудование.
В результате проведенных работ клиент получил полноценно функционирующую систему, с автоматизированным бухгалтерским и налоговым учетом, а также возможность управлять заказами и взаимоотношениями с поставщиками в условиях собственной разветвленной торговой сети.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
На сегодняшний момент общее количество автоматизированных рабочих мест в системе – 30.
