Если вы хотите создать единую рабочую среду, которая поможет Вам с решением таких задач как перемещение, контроль, хранение и обновление данных - то самым подходящим выбором будет платформа Microsoft SharePoint 2010 являющаяся крупным игроком в своем сегменте рынка.
Основной текст:
За последние время, очень многие стали задумываться по поводу интегрированной программной среды, в которой сотрудники смогут эффективно работать командами, как в пределах компании, так и удаленно. Вследствие многочисленной рекламы за последнее время решение от Google набирает популярность, но тут имеется определенный ряд изъянов. Допустим, у Вас есть возможность подготовить работу группы с помощью интрасети, (что приведет к повышению защиты данных и что, будет являться основным пожеланием заказчика)? Или, документы периодически меняются и восстанавливаются, это имело место в вашей работе? Не каждый из держателей информации будет готов хранить свои документы, файлы в общем доступе для всех людей (хотя Google и позиционирует свою конфиденциальность довольно таки серьезно).
Специально для решения таких и близких по значению задач разработан продукт Microsoft SharePoint .Он помогает снизить риски, которые образовываются вследствие совместной работы подразделений и отделов компании с документами. Иначе говоря, SharePoint позволяет контролировать версии документов в общей рабочей среде, ну и конечно же большим преимуществом при этом является интеграция его с приложениями и службами Microsoft (например, с Word, Excel). В итоге, это не просто подходящая и практичная платформа для ведения и хранения документации (электронный документооборот sharepoint), но и набор средств, для совместной работы с поддержкой структурированных потоков работ.
В чем же эффективность системы SharePoint?
- Совместный доступ. Для создания совместного доступа команды используется SharePoint Server (даже если некоторые участники группы находиться в разных точках). Так же имеется возможность задать настройки сервера, которые позволят командам (участникам) пользоваться той частью сервера, к которой настроен доступ, это позволит вести на сервере одновременную работу команд.
- Контроль версий. В системе можно наблюдать версионность документов, которая позволит в любой момент отследить, кто и какие внес изменения. А так же поможет получить доступ к предыдущим версиям документа, если возникает такая необходимость.
- Wiki. Технология, позволяющая быстро создавать и, компоновать поступающую информацию и хранить ее в базе знаний компании.
- Сайты. В зависимости от потребностей и задач компании Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас способ работы в SharePoint Server: портальный и посредством небольших сайтов. Права доступа для этих двух способов настраиваются почти одинаково.
Мы перечислили только самые значительные плюсы представленной системы. Еще есть много полезных разработок, которые порадуют Вас в процессе работы.
Microsoft недавно запустил на рынок обновленную версию SharePoint 2010. Теперь с выходом на рынок долгожданной версии SharePoint 2010, старая WSS 3.0 и MOSS 2007 отошли на задний план. WSS поменялся на Microsoft Fundation 2010 а сам SharePoint Server изменил только 2007 на 2010.Эти продукты и компоненты технологии Microsoft SharePoint превзошли своих предшественников по следующим функциям:
–Совершенствование технологии обработки одного документа группой пользователей заимствованно из Microsoft Office OneNote.
– SharePoint 2010 стал максимально совместим с популярными браузерами Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari. Вход пользователя на сервер может проходить автоматически, используя Login/Pass входа в систему. Хотя сама среда изначально разрабатывалась под Internet Explorer. Но в этом есть и свои недочеты, веб-браузеры многократно, запрашивают Login и Pass , это обстоятельство может замедлить работу.
– Упростилась работа с веб-страницами в плане редактирования, теперь нужно навестись на данные, которые хотите отредактировать и просто нажать на них мышкой, такой же принцип работы, как и в Word.
–Совершенствование интерфейса SharePoint – применение ленты Ribbon, знакомой большинству пользователей по продуктам Microsoft Office.
–SharePoint 2010 не устает нас удивлять новинками, окна диалогов теперь интенсивно используются в программе. Они выполнены в ключе Web 2.0 с помощью технологий AJAX, и также как Лента Ribbon, появляются во время редактирования содержимого списков и пр. Сайт (узел) в SharePoint 2010 приобрел приятный дизайн, который теперь можно изменять до неузнаваемости.
– Теперь для сотрудников международных организаций можно свободно задавать языковые настройки для обеспечения удобства в управление порталом. Один язык для работы с Вашими приложениями теперь в прошлом.
– Внесено множество технических новинок, которые осчастливят SharePoint-разработчиков, таких как автоматическое создание xml для BDC моделей и приложений, которые применяются для взаимодействия с внешними приложениями или технология LINQ для запроса к данным в SharePoint и многое другое.
Подробнее: http://www.giustoconsulting.com
