В Администрации муниципального образования городское поселение Кандалакша завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на базе DocsVision. Целью внедрения системы является повышение эффективности деятельности органа местного самоуправления за счёт автоматизации работы с электронными документами и организации электронного взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками администрации. Работы по внедрению и развитию системы осуществляет компания «Центр Консалтинговых Проектов».
Исходя из пожеланий заказчика специалистами «Центра Консалтинговых Проектов» были выделены приоритетные задачи, подлежащие решению в рамках первого этапа внедрения СЭД: необходимо было автоматизировать процесс регистрации основных видов документов и их отправку на рассмотрение, ознакомление и исполнение, организовать разграничение прав пользователей при работе с документами и обеспечить автоматизированный контроль исполнительской дисциплины.
Для решения данных задач компанией «Центр Консалтинговых Проектов» было предложено настроечное решение на базе платформы DocsVision. Выбор DocsVision в качестве основы решения был обусловлен соотношением цены и функционала, возможности ее быстрого развертывания, а также поэтапного подхода к дальнейшему развитию системы. Немаловажным являлась возможность осуществления настроек системы без программирования и практичный интерфейс решения.
«В условиях ограниченного бюджета решение о поэтапном СЭД в администрации городского поселения Кандалакша и приобретении на начальном этапе минимальной по стоимости и функционалу конфигурации программной платформы DocsVision в целом подтвердило свою обоснованность. Уже на первом этапе с помощью специалистов «Центра Консалтинговых Проектов» удалось создать работающую систему. Мы рассчитываем, что использование современных технических средств и программного обеспечения позволит сформировать новый регламент работы муниципальных служащих с документами и повысить уровень исполнительской дисциплины», - отметила И.В. Просоленко, заместитель главы администрации муниципального образования.
На данный момент система находится в стадии опытной эксплуатации, цели, планируемые к достижению в рамках первого этапа, достигнуты - администрация муниципального образования городское поселение Кандалакша получила легкое решение, открытое для дальнейшего развития и в настоящее время успешно его осваивает. На следующем этапе планируется увеличение количества пользователей и расширение функциональности решения: для этого запланирован переход к Расширенной редакции платформы DocsVision.
«Решение, предложенное нашей компанией, построено на базе платформы DocsVision и содержит все необходимые инструменты для успешного ведения делопроизводства и управления процессами малого муниципального образования типа городское поселение. Следуя поэтапному подходу к развитию информационной системы организации, представленное настроечное решение – это первый шаг к более мощной и эффективной системе электронного документооборота на основе платформы DocsVision», - отметил А. В. Хохлов, специалист по системам электронного документооборота Центра консалтинговых проектов.
О заказчике:
Администрация муниципального образования городское поселение Кандалакша – исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления. В структуру администрации входят 9 подразделений. Общая численность – 62 человека, в том числе муниципальных служащих – 56 чел., технического персонала 6 человек. Кроме того, администрации подчинены 9 муниципальных учреждений и организаций.
Город Кандалакша – важный промышленный центр Мурманской области, крупный транспортный узел. Численность населения – более 40 тысяч жителей. Здесь трудятся металлурги, портовики и железнодорожники, высококвалифицированные специалисты в сфере медицины, образования, культуры и предпринимательства. www.amo-kandalaksha.ru

О партнере:
ООО «Центр консалтинговых проектов» (ЦКП) – партнёр компании «ДоксВижн», ведущий свою деятельность, в основном, в Северо-Западном федеральном округе России. Компания осуществила внедрение ряда проектов на платформе DocsVision в организациях, органах местного самоуправления Мурманской области.
В качестве партнёра компания принимала участие во внедрении проекта создания системы электронного документооборота в аппарате Мурманской областной Думы. В ходе реализации данного проекта компанией разработано и внедрено решение по организации поточного сканирования с использованием собственной утилиты. www.it-murman.ru

O DocsVision
DocsVision является одним из лидеров среди систем электронного документооборота (СЭД), представленных на российском рынке: по итогам 2010 года СЭД DocsVision заняла первое место по количеству автоматизированных рабочих мест (АРМ) в России (по данным аналитического обзора российского рынка тиражных СЭД/ECM-продуктов компании DSS Consulting). Система успешно внедрена более чем на 700 предприятиях и организациях различной отраслевой принадлежности.
Компания «ДоксВижн» является разработчиком системы DocsVision. «ДоксВижн» придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы DocsVision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах СНГ. www.docsvision.com
Получить более подробную информацию Вы можете у Ольги Чернух, менеджера по маркетинговым коммуникациям компании «ДоксВижн», по телефонам (812) 335-35-15, 8(964)-398-00-42 и по электронной почте [email protected]. www.docsvision.com