Группа компаний "Форус" (www.forus.ru) завершила комплексную автоматизацию одной из крупнейших сетей по продаже детских товаров в Сибири – "Любимые дети". Новая информационная система на базе "Далион: Управление магазином. ПРО" на базе "1С:Предприятие 8" обеспечила централизацию учета и управления торговой сети.
Повысилась достоверность данных о состоянии дел в компании. Исключились недостачи и неустановленные остатки на складах. Увеличилась скорость приемки товаров и инвентаризации.
Руководство компании обратилось к специалистам Группы компаний "Форус" с задачей по структуризации бизнес-процессов на базе современного программного продукта. Предпроектное исследование позволило разработать комплексное предложение по оптимизации и реструктуризации бизнес-процессов заказчика. Для автоматизации была выбрана программа "Далион: Управление магазином. ПРО", а также подключено необходимое торговое оборудование (сканнеры и терминалы сбора данных, кассы). Кроме того, был настроен обмен с "1С:Бухгалтерия 8" (версия 2.0) для автоматической выгрузки всех необходимых документов (по товародвижению, накладных, складских документов и т.п.). Число автоматизированных рабочих мест составило 150 (100 – толстый клиент, 50 – тонкий).
Ключевые итоги проекта:
Отлажен процесс поставок товара. Теперь вся продукция поступает в распределительный центр. Там происходит первичная маркировка товара и распределение по конкретным магазинам на основе анализа ABC и XYZ, а также – заявок логистов. Был составлен точный график поставок товара в конкретную торговую точку, а графики от поставщиков загружаются автоматически из электронных таблиц. Все это позволило исключить простои в работе складов и задержки с поставками и поставлять в точки продаж только необходимый и востребованный товар.
Автоматизирован документооборот с поставщиками (импорт и экспорт заявок, отчетов, приходов и накладных). Сотрудники сети "Любимые дети" подгружают заказы поставщикам в электронном виде без использования электронной подписи, а те в свою очередь оформляют в электронном виде товарные накладные. Это сокращает трудозатраты обеих сторон и экономит средства на оформлении бумажных документов.
Объединение разрозненных баз данных (в каждой точки была своя отдельная база) значительно сократило сроки сбора данных посредством тонкого клиента и RDP (протокол удаленного рабочего стола). Это позволило бухгалтерии оперативно получать консолидированную отчетность по всему предприятию, а руководству компании – эффективно управлять на основе целостной картины состояния учета на предприятии.
Про¬изводится синхронизация справочников и выгрузка первичных документов, благодаря чему сократился ручной труд и ошибки при внесении, а информация по остаткам денежных средств в оперативных кассах и товаров в магазинах ежедневно актуальна.
Программа позволяет вести партион¬ный учет в различных разрезах: цвета, раз-меры – для одежды и обуви, артикулы – для других категорий товаров. Это необходимо для ведения ассортимента товара как при закупках, так и при продажах.
Реализован контроль и учет серийных номеров, что позволяет автоматически отслеживать сроки годности товара, тем самым страхуя компанию от непреднамеренного нарушения законодательства.
Себестоимость заказов рассчитывается автоматически с учетом прямых затрат на доставку товара в магазин. Руководствуясь этими расчетами, можно планировать предварительный маржинальный доход, а также оперативно корректировать цены реализации.
Произведено подключение сканеров и терминалов сбора данных для мобильной складской инвентаризации и оптимизации процесса приемки товаров. Это минимизировало количество возможных ошибок персонала и повысило прозрачность учета.
Благодаря тому, что при проведение товара на кассе данные автоматически выгружаются в информационную базу, информация об остатках в сети всегда актуальна. Кроме того, руководство компании отслеживает ежедневный оборот по всей торговой сети. Владение актуальной оперативной информацией позволяет эффективно управлять бизнесом даже в условиях кризиса.
Программа со¬держит встроенные "рабочие места" опе¬раторов и товароведов. Удобные интер¬фейсы позволяют им всегда иметь перед глазами оперативную информацию по кассам, в одном месте программы фор¬мировать документы по приходу и пересо¬ртице, работать с наценкой, заводить но¬вые товары, печатать ценники и этикетки.
