Компания «Простой.Ру» представляет своим клиентам новый релиз программы под номером 1.5.6.0 (www.prostoy.ru). Версия 1.5.6.0 пополнилась новыми функциональными возможностями, которые позволяют пользователям эффективно организовать учет рабочего времени, работу с электронной почтой и телефонными звонками, сохранение и восстановление данных организации.

Теперь в программе «Простой бизнес» появилась функция «Автоматический учет времени». Администратор программы или владелец организации может контролировать время выполнения заданий сотрудниками. Активировать функцию можно в окне организации, установив на закладке «Организация» флаг «Вести автоматический учет дел».

При включенной опции автоматического учета рабочего времени, сотрудники, не выполняющие ни одну задачу, будут регулярно оповещаться о необходимости взять на выполнение какое-либо дело. С интервалом в 10 минут свободному сотруднику будет приходить сообщение о том, что у него нет активных дел.

Создать новое дело можно на вкладке «Мои дела» главного окна программы (при помощи команды «Создать» в контекстном меню закладки). Также можно превратить любой комментарий из задачи в дело, выбрав команду «Конвертировать в дело» контекстного меню задачи.

Приступив к выполнению назначенного дела, сотрудник должен запустить дело на выполнение. Эту процедуру можно совершить на закладке «Мои дела», вызвав контекстное меню дела и выбрав в нем команду «Запустить». Аналогичную функцию выполняет кнопка запуска, расположенная слева от наименования дела (в виде кнопки «play»). Время выполнения дела отсчитывается в минутах.

Работая в программе «Простой бизнес», сотрудник имеет возможность назначать дела не только себе, но также и другим сотрудникам организации. Для выполнения этой операции достаточно в окне свойств дела выбрать сотрудника организации, ответственного за его исполнение.

В процессе исполнения дела сотрудником в дереве контактов, а также в окне чата отображается запись о том, какое дело он выполняет в текущий момент.

Просмотр состояния выполнения дел сотрудниками доступен для владельца/администратора организации. Также этим правом могут воспользоваться сотрудники, которые имеют соответствующие привилегии, установленные в свойствах организации на закладке «Доступ». Остальные сотрудники могут видеть статусы только тех пользователей, которые состоят в группе «Мои друзья».

Функции создания и выполнения дел позволяют в оперативном режиме получать информацию о занятости сотрудников и максимально оптимизировать работу персонала организации.

В новой версии программы «Простой бизнес» внесены изменения в процедуру поиска пользователей – теперь в окне «Поиск» на закладке «Люди» для каждой записи предусмотрен вывод даты регистрации каждого пользователя в системе.

Новыми функциями пополнилось окно контакта. В него добавлена закладка «Почта», на которой можно увидеть записи почтовой переписки с контактом. Еще одно новшество в меню добавления к задаче (кнопка «+»): появилась возможность добавлять закладки с именами задач, выбрав из выпадающего меню функцию «Добавить задачу». На полученной закладке будут размещены все комментарии к выбранной задаче. При необходимости сотрудник может воспользоваться функциями «Комментировать» и «Открыть задачу», расположенными на левой панели окна контакта.

Также в окне контакта появилась возможность совершить звонок или отправить SMS – соответствующие функции расположены в меню на левой панели окна контакта.

Еще одна новая функция версии 1.5.6.0 системы «Простой бизнес» – возможность восстановления удаленных задач. Любой созданной в программе задаче присваивается уникальный ID (идентификационный номер). В левой части окна «Восстановление задач» появилась функция «Восстановление по ID». Для восстановления конкретной задачи достаточно ввести ее идентификатор в поле и нажать кнопку «ОК».

Воспользуйтесь обновленной версией системы «Простой бизнес» (www.prostoy.ru), и Вы сможете по достоинству оценить преимущества и удобство использования новых функций программы.