Рано или поздно перед любой организацией встает вопрос автоматизации части своих бизнес-процессов. В нашей стране для этого чаще всего используется платформа «1С: Предприятие 8», которая позволяет осуществить комплексную автоматизацию учета в любой компании. Как правильно подойти к её внедрению в бизнес-процессы своей организации, объясняет компания «1С-Галэкс».
В связи с высокой ответственностью за принятие решения, необходимо тщательно подойти к выбору компании-подрядчика, которая займется доработкой стандартного (или типового) продукта «1С» под нужды заказчика и будет впоследствии регулярно оказывать услуги по сопровождению программного продукта.
Фирма «1С» советует при выборе компании для сопровождения своих программ сотрудничать с аттестованными фирмами-франчайзи и обращать внимание на несколько факторов:
• Местонахождение фирмы - начните с компаний, находящихся в Вашем городе или регионе;
• Наличие и количество специалистов, аттестованных на внедрение тех компонентов "1С:Предприятия", которые будут использоваться для автоматизации Ваших задач;
• Наличие опыта внедрения решений в вашей или близкой отрасли. Вы также можете обратиться к справочнику «внедренных решений» - это своего рода портфолио, содержащее реальные примеры работы партнеров «1С».
Кроме этого, стоит обратить внимание на наличие статусов, присвоенных компании фирмой «1С» – зачастую они отражают приоритетные направления деятельности. К примеру, если компания имеет статус «Центр компетенции по бюджетному учёту» - это означает наличие большого опыта внедрения и сопровождения программ для автоматизации учета в бюджетной сфере, а также, что в её штате достаточно сертифицированных специалистов этого профиля.
Компания «1С-Галэкс» обладает множеством статусов, среди них - статус «Центр сопровождения программ и информационных продуктов фирмы «1С» - очень важное и неординарное достижение. Компания является ведущим партнером фирмы «1С» в области информационно-технологического сопровождения пользователей программ «1С:Предприятие» и рекомендуются фирмой «1С» при выборе надежного партнера в регионе. Это означает, что компания имеет огромный и успешный опыт сопровождения клиентов по единым, установленным фирмой «1С» технологиям и методикам. Ознакомиться со статусами компании можно на корпоративном сайте www.1c-galex.ru
Что же такое комплексное регулярное сопровождение и почему оно так важно для стабильной работы программ «1С»?
Программные продукты «1С: Предприятие» являются мощным инструментом в ведении учета и автоматизации бизнес-процессов различных предприятий, они постоянно совершенствуются, и вместе с этим расширяются их функциональные возможности.
Чтобы купленная программа «1С» выполняла возлагаемые на нее функции, и отражаемые в ней данные соответствовали требованиям законодательства, необходимо: обновлять программу, регулярно проводить регламентные операции, быть в курсе последних изменений в законодательстве и иметь информационную и методологическую поддержку от разработчика и сопровождающей организации.
Для решения подобных задач, компания «1С-Галэкс» советует всем пользователям программных продуктов «1С» заключить договор регулярного сопровождения, т.к. он является залогом корректной, эффективной и бесперебойной работы организации.
Качественное и регулярное сопровождение в «1С-Галэкс» включает в себя:
• Линию консультации – на все Ваши вопросы ответят квалифицированные специалисты компании «1С-Галэкс».
• Консультации аудитора по налоговому, бухгалтерскому и кадровому учету.
• Консультации специалиста через удаленный доступ к вашему компьютеру.
• Своевременное обновление программных продуктов «1С:Предприятие», установка форм отчетности.
• Технологическое сопровождение Информационных баз данных (ИБ) «1С:Предприятие» (создание архивной копии и диагностика целостности ИБ)
• Настройка и доработка программных продуктов «1С:Предприятие» под нужды организации.
• Информационная система с методическими, нормативно-правовыми материалами и инструкциями по организации учета в «1С:Предприятии» на сайте ИС.
• Доступ к бухгалтерской периодике, которая поможет Вам разобраться с изменениями в законодательстве, работой в программе «1С: Предприятие».
• Уникальные сервисы, позволяющие организовать работу из любой точки мира или сдавать отчетность напрямую из «1С».
В зависимости от Ваших потребностей, набор и объем услуг может быть расширен – с каждым клиентом индивидуально обговариваются все детали. Только качественное сопровождение программных продуктов «1С» может гарантировать их стабильную и корректную работу, а значит и своевременный учёт в организации, и сдачу отчётности в контролирующие органы.
Подробнее узнать о комплексном регулярном сопровождении можно в компании «1С-Галэкс» по тел. (3852) 62-82-448 или по e-mail: [email protected]
*Компания «1С-Галэкс» - официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров (1С, MS, Dr.Web, Corel и др.), а также их внедрение и сопровождение. www.1c-galex.ru