Как поддержать рост компании и построить высокоэффективное финансовое управление? Компания «Подорожник» выбрала путь передовых технологий, позволяющий повысить качество принимаемых управленческих решений. В рамках проекта по внедрению системы Cognos, охватывающего все подразделения предприятия, были автоматизированы процессы бюджетирования, прогнозирования и формирования отчетности план-факт.
Динамичный рост компании, сопровождаемый резким увеличением числа подразделений, требовал четкого и централизованного управления бизнесом. Важной стратегической задачей развития компании стала централизация финансового управления, что было труднодостижимо при территориальной удаленности структурных подразделений от центра управления и недостаточном уровне автоматизации.
В рамках выбора платформы для построения системы бюджетирования и компании консультанта был организован закрытый тендер. По результатам тендера руководство компании сделало вывод, что среди представленных на рынке решений Cognos оптимально удовлетворяет требованиям. Осуществила внедрение компания Columbus IT. «Ключевыми аргументами в пользу Columbus IT стали обширный опыт этой компании в области автоматизации бюджетирования и финансового планирования с использованием интегрированной линейки продуктов Cognos, а также наличие у Columbus IT представительства в сибирском регионе», - отметил ИТ директор компании «Подорожник» Семенов Олег Владимирович.
Внедрение системы бюджетирования на базе Cognos Planning длилось 6 месяцев, и охватило все торговые и производственные предприятия компании.
Благодаря появлению автоматизированной системы из подготовки бюджетов, их согласования и контроля удалось исключить ручные рутинные операции. В результате сократилось время бюджетного цикла и существенным образом снизилось количество ошибок, вызванных человеческим фактором. «По завершении проекта работа в нашей компании в области бюджетирования качественно выросла с точки зрения производительности, точности и упорядоченности», - отметила Светлана Григорьевна Аюгова - исполнительный вице-президент компании «Подорожник».