Искать государственные и коммерческие тендеры можно самостоятельно, а можно делегировать этот рутинный процесс системе поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - долгий и трудоемкий процесс. Вот лишь несколько моментов, с которыми неизбежно сталкиваются специалисты в области государственных и коммерческих закупок:
- Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска.
Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на сайт госзакупок, то с коммерческими возникает вопрос – где искать?
В действительности искать можно где угодно, так как существует множество площадок для размещения коммерческих заказов. Поэтому Вы начинаете искать не сам тендер, а прежде всего место, где появляется шанс его найти.
Кроме того, на каждой электронной площадке размещения тендеров свои алгоритмы поиска и у всех разный пользовательский интерфейс.
Сложно и затратно следить за множеством площадок, чтобы не упустить подходящий тендер. Для этого необходимо перелопачивать десятки Интернет-ресурсов.
- Неудовлетварительный результат поиска.
Затрачено много усилий, а отдача слабая. Все самое интересное находится в тендерной документации, по которой сайты не ищут. В названии и описании тендера чаще всего заказчики указывают общие слова и фразы (например : закупка медицинского оборудования или поставка продуктов питания), по которым найти подходящий тендер проблематично. Либо приходится просматривать огромный "грязный" список, полученный в результате поиска по общим фразам, либо не находится вообще ничего, если в поиске указано точное наименование вашей продукции или услуги.
Поиск по прикреплённой тендерной документации - выход из положения. В тендерной документации заказчики максимально подробно описывают характеристики продукции или услуг, которые будут приобретены.
- Необходимо постоянно следить за изменениями, которые вносит заказчик в описание тендера или тендерную документацию.
Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. Если вовремя не отследить изменения, то заявка не будет принята тендерной комиссией. Поэтому изо дня в день необходимо проверять найденные Вами подходящие интересные тендеры на наличие изменений.
- Нужно управлять уже найденными подходящими тендерами
Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть по рукой, когда Вы работаете с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером? Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.
Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Рутинную работу можно делегировать на систему автоматического поиска.
Интернет-сервис по поиску и управлению закупками и тендерами FindTenders поможет справиться с задачей поиска тендеров.
Более подробную информацию о поиске тендеров можно просмотреть на сайте http://findtenders.ru